Klassenkonferenzen planen

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Anleitung

Beschreibung
Was ist der Konferenzplaner?
Der Konferenzplaner dient zur Planung von Klassenkonferenzen basierend auf den importierten Daten aus der bayerischen ASV oder aus einem Stundenplanprogramm. Im Unterschied zum ASV-Bericht "Klassenkonferenz", bietet der Konferenzplaner eine dynamische, browserbasierte Planung mit direkter Datenbearbeitung.
Mit welcher Methode erfolgt die Berechnung?
Die Berechnung erfolgt mit einem Monte-Carlo-Ansatz, der einen randomisierten Greedy-Algorithmus mehrfach ausführt. Mehrere Pläne werden generiert. Der beste wird anhand minimaler Warnungen und geringster Varianz der Anwesenheitsquoten ausgewählt.
Wie erhalte ich ein optimales Ergebnis?
Um ein optimales Ergebnis zu erzielen, stellen Sie sicher, dass beide Dateien (Unterricht und Klassenleiter) korrekt formatiert und vollständig sind. Wählen Sie realistische Einstellungen wie ausreichende Zeitfenster (max. Slots), eine angemessene maximale Anzahl an Klassen pro Slot und eine passende Mindestanwesenheitsquote. Führen Sie mehrere Versuche durch, indem Sie die Anzahl der Versuche erhöhen, um die beste Planung zu finden.
Warum können nicht alle Klassen verplant werden?
Ursachen können sein:
  • unzureichende Anzahl anwesender Lehrer
  • wenn die Klassenleiterpflicht aktiviert ist und der Klassenleiter nicht verfügbar ist oder nicht in der Klasse unterrichtet
  • zu hohe Mindestanwesenheitsquote
  • zu wenig Zeitslots
Überprüfen Sie die Warnungen im Planungsergebnis, um die genauen Ursachen zu identifizieren.
Was bedeutet „Lehrer nicht anwesend“?
„Lehrer nicht anwesend“ bedeutet, dass ein Lehrer, der für eine Klasse relevant ist (entweder als Klassenleiter oder als Fachlehrer), nicht in der Liste der anwesenden Lehrer ausgewählt wurde. Dies kann passieren, wenn der Lehrer in den Einstellungen (Lehrer-Checkboxen) abgewählt wurde. Sie können die Liste der anwesenden Lehrer anpassen, um sicherzustellen, dass alle benötigten Lehrer verfügbar sind.
Können nach Jahrgangsstufen geordnete Pläne berechnet werden („Eine Klasse pro Jahrgang je Zeitslot“)?
Der Konferenzplaner unterstützt die Option „Eine Klasse pro Jahrgang je Slot“, die sicherstellt, dass in einem Slot nur eine Klasse pro Jahrgangsstufe geplant wird. Aktivieren Sie diese Option in den Planungsoptionen, und geben Sie für Klassen ohne Jahrgang (z. B. Kurse ohne führende Zahl) manuell einen Jahrgang ein. Der Planer berücksichtigt dann diese Beschränkung und verteilt Klassen unterschiedlicher Jahrgänge auf die Slots.
Wie wird die Mindestanwesenheitsquote berechnet?
Die Mindestanwesenheitsquote gibt an, wie viele Lehrer einer Klasse (als Anteil der Gesamtzahl der Lehrer dieser Klasse) mindestens in einer Konferenz anwesend sein müssen. Sie wird als Prozentsatz (z. B. 0,5 für 50 %) in den Planungsoptionen festgelegt. Für jede Klasse wird die Gesamtzahl der Lehrer aus dem Unterricht ermittelt. Die Mindestanwesenheitsquote berechnet die minimale Anzahl an anwesenden Lehrern. Beispiel: Für eine Klasse mit 10 Lehrern und einer Quote von 0,5 müssen mindestens 5 Lehrer anwesend sein.
Wie kann der Konferenzplan manuell bearbeitet werden?
Der Konferenzplan kann manuell bearbeitet werden, nachdem ein Plan erstellt wurde. Sie können Lehrer zwischen den Spalten „Anwesend“ und „Möglich“ verschieben, indem Sie auf die Pfeile (→ oder ←) neben den Lehrern klicken, um sie hinzuzufügen oder zu entfernen. Zudem können Sie Klassen zwischen Slots verschieben, indem Sie das Dropdown-Menü in der Spalte „Slot“ verwenden. Beachten Sie, dass Änderungen die Mindestanwesenheitsquote oder die Klassenleiterpflicht beeinflussen können, und Warnungen werden angezeigt, falls Konflikte (z. B. doppelte Lehrer oder Jahrgangsüberschneidungen) auftreten. Nach jeder Änderung wird der Plan automatisch gespeichert.
Welche Exportformate stehen zur Verfügung?
Der Konferenzplaner bietet zwei Exportformate:
  • Konferenzplan (CSV): Enthält für jeden Slot die Klasse, den Klassenleiter und die anwesenden Lehrer.
  • Lehrerplan (CSV): Zeigt für jeden Lehrer und Slot die Klassen, an deren Konferenzen der Lehrer teilnimmt.
Beide Exporte sind im CSV-Format verfügbar und können über die Schaltflächen „Klassenplan exportieren“ und „Lehrerplan exportieren“ im Planungstab heruntergeladen werden.

Optionen

  • Wählen Sie die Klassen aus, die für die Planung berücksichtigt werden sollen. Geben Sie für Klassen ohne Jahrgangsstufe (z. B. Kurse) eine manuelle Jahrgangsstufe ein, wenn "Jahrgangsstufen aufteilen" aktiviert ist.
  • Wählen Sie die Lehrer aus, die an den Klassenkonferenzen teilnehmen sollen. Nur ausgewählte Lehrer werden in die Planung einbezogen.
  • Konfigurieren Sie die Planungsoptionen. Wählen Sie bevorzugte Fächer aus, um die Planung zu priorisieren.

Klassen

Lehrer

Planungsoptionen










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Planung

Erstellen Sie den Plan. Überprüfen Sie die Ergebnisse, verschieben Sie Klassen oder Lehrer bei Bedarf, und exportieren Sie den Plan als CSV.